会议制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。各部门应充分重视学生会例会，将例会制度规范化，有序化。
1、学生会各部开会时，部长、副部长、干事须本人签到。签到由秘书处做会议记录的干事监督。
2、各部门干事如不能参加例会，应提前向部门负责人请假，否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由各部负责人统计，同时上报秘书处。
3、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予指导，在规章制度上给予解释等。
4、学生会每个部门开例会时，秘书处会安排一名干事参与该会议，负责记录会议内容。秘书处应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
5、各部门开完会后打扫、整理教室，保持学生会教室的整洁，维护学生会形象。
2013年10月
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